Соглашение об обработке и предоставлении персональных данных
1. Общие положения
1.1. Цель
Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Бургер БК» разработана во исполнение требований пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
Политика обработки персональных данных ООО «Бургер БК» является основополагающим локальным правовым актом, определяющим политику ООО «Бургер БК» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, цели и меры, направленные на защиту персональных данных.
1.2. Задачи
1.2.1. Определить основные принципы и цели обработки персональных данных в ООО «Бургер БК».
1.2.2. Определить правовые основания обработки персональных данных.
1.2.3. Определить категории субъектов персональных данных, их права и обязанности.
1.2.4. Описать порядок трансграничной передачи персональных данных.
1.2.5. Описать меры, которые ООО «Бургер БК» принимает для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.
1.2.6. Описать порядок контроля в ООО «Бургер БК» за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных.
1.3. Область применения и ответственность
1.3.1. Политика обработки персональных данных ООО «Бургер БК» распространяется на все процессы ООО «Бургер БК» как оператора, связанные с обработкой персональных данных и обязательна для применения всеми работниками оператора, осуществляющими обработку персональных данных в соответствии со своими должностными обязанностями.
1.3.2. Лицом, ответственным за разработку и актуализацию Политики обработки персональных данных ООО «Бургер БК», является начальник управления по правовой работе ООО «Бургер БК».
1.3.3. Утверждает Политику обработки персональных данных ООО «Бургер БК» Директор ООО «Бургер БК».
2. Термины, Определения и сокращения
| № п/п | Термин / Сокращение | Определение / Расшифровка |
|---|---|---|
| 1 | Блокирование персональных данных | прекращение доступа к персональным данным без их удаления |
| 2 | Информация | сведения (сообщения, данные) о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления |
| 3 | Информационная система | организованная совокупность документированной информации, включающая базы данных, другие совокупности взаимосвязанной информации |
| 4 | Клиент | юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, которому ООО «Бургер БК» оказывает услуги и, в том числе, в сети Интернет |
| 5 | Контрагент | юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, с которым у ООО «Бургер БК» заключен договор (соглашение, контракт), кроме договоров по которым ООО «Бургер БК» оказывает услуги |
| 6 | Обработка персональных данных | любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных |
| 7 | Обезличивание персональных данных | действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных |
| 8 | Оператор | организация, ООО «Бургер БК» самостоятельно или совместно с иными лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных |
| 9 | Персональные данные | любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано |
| 10 | Предоставление персональных данных | действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц |
| 11 | Родственники | родители, дети, усыновители (удочерители), усыновленные (удочеренные), родные братья и сестры, дед, бабка, внуки, супруг (супруга), родители супруга (супруги) |
| 12 | Распространение персональных данных | действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц |
| 13 | Субъект персональных данных | физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных. |
| 14 | Трансграничная передача персональных данных | передача персональных данных на территорию иностранного государства |
| 15 | Удаление персональных данных | действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных системах, содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных |
| 16 | Уполномоченное лицо | юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которое на основании договора с ООО «Бургер БК» осуществляет обработку персональных данных от имени ООО «Бургер БК» или в её интересах |
| 17 | Физическое лицо, которое может быть идентифицировано | лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности |
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Политика обработки персональных данных ООО «Бургер БК» (далее – Политика) разработана с учетом требований законодательства Республики Беларусь в области обработки персональных данных и в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
・Конституция Республики Беларусь;
・Гражданский кодекс Республики Беларусь;
・Трудовой кодекс Республики Беларусь;
・Налоговый кодекс Республики Беларусь;
・Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных);
・Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
・Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
・иные нормативные правовые акты Республики Беларусь.
3.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников ООО «Бургер БК» и других субъектов персональных данных.
4. Порядок, условия и цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Бургер БК» в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «Бургер БК» осуществляется на основании:
・согласия субъекта персональных данных;
・договора,заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
・ документа, адресованного ООО «Бургер БК» и подписанного субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
・ законодательства Республики Беларусь, которым предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
4.3. К обработке персональных данных допускаются работники оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.4. Обработка персональных данных в ООО «Бургер БК» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Бургер БК» и других субъектов персональных данных,в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
・обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
・обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
・обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
・содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
・обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
・ООО «Бургер БК» принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
・хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.5. Персональные данные обрабатываются ООО «Бургер БК» в целях:
・обработки информации (резюме) кандидата на трудоустройство;
・обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности;
・ обеспечения пропускного режима на объектах ООО «Бургер БК»;
・заключения, исполнения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров;
・идентификации зарегистрированного пользователя на информационных ресурсах ООО «Бургер БК»;
・направления субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами);
・осуществления административных процедур; рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;
・ведения бухгалтерского и налогового учета, статистического учета, начисления и выплаты заработной платы, назначения и выплаты пенсий, пособий, иных выплат;
・реализации действующих систем единовременных и накопительных скидок и бонусов на оказываемые услуги, акций и программ лояльности; аудиозаписи разговоров с работниками ООО «Бургер БК»;
・рекламы и продвижения продукции, в том числе представления информации о продукции ООО «Бургер БК»;
・ведения списка аффилированных лиц ООО «Бургер БК»; выдачи подарков детям работников; предоставления работникам и их родственникам льгот и компенсаций;
・проведения мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных; обеспечения безопасности, сохранения материальных ценностей и предотвращения правонарушений; выдачи доверенностей и иных уполномочивающих документов;
・в иных целях, не противоречащих действующему законодательству Республики Беларусь.
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. ООО «Бургер БК» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
・работники, в том числе уволенные, а также их родственники;
・практиканты, члены студенческих отрядов;
・кандидаты на замещение вакантных должностей;
・представители или работники существующих и потенциальных клиентов и контрагентов;
・граждане, подавшие (подающие) ООО «Бургер БК» обращения;
・потребители;
・физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
・пользователи Интернет-сайтов (мобильных приложений) ООО «Бургер БК»;
・посетители офисных помещений, складов и иных объектов ООО «Бургер БК»;
・физические лица, являющиеся участниками ООО «Бургер БК» или аффилированными лицами по отношению к ООО «Бургер БК».
5.2. Перечень, цели и сроки обработки персональных данных вышеперечисленных категорий субъектов персональных данных приведены в Приложении к настоящей Политике.
6. Права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. Субъекты персональных данных имеют право:
・на отзыв своего согласия, если обработка ООО «Бургер БК» персональных данных осуществляется на основании полученного согласия субъекта персональных данных. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства;
・на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «Бургер БК», содержащей:
- место нахождения ООО «Бургер БК»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «Бургер БК»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
・требовать от ООО «Бургер БК» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными.
В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
・получить от ООО «Бургер БК» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Бургер БК», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
・требовать от ООО «Бургер БК» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
・обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Бургер БК», нарушающие его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
6.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Бургер БК», субъект персональных данных подает в ООО «Бургер БК» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено). Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
6.3. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.4. Субъект персональных данных обязан:
・предоставлять оператору достоверные персональные данные;
・своевременно сообщать оператору об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
・осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами оператора в области обработки и защиты персональных данных;
・исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами оператора в области обработки и защиты персональных данных.
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. С учетом требований законодательства Республики Беларусь оператором может осуществляться трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, приведенных в утверждаемом уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных перечне иностранных государств, обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иных иностранных государств может осуществляться оператором с учетом требований действующего законодательства Республики Беларусь в случаях, когда:
・дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
・персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
・персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
・такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
・обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
・получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
8. Меры, принимаемые ооо «бургер бк» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
8.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Бургер БК» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
・предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
・разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
・получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, если основанием для обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных;
・назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных субъектов персональных данных; установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационной системе;
・осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ООО «Бургер БК» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных систем, содержащих персональные данные;
・обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике до начала обработки персональных данных;
・прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
・незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
・осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
・ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
・осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных; публикует на сайте и внутренних ресурсах ООО «Бургер БК» или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
・ознакомление работников ООО «Бургер БК» (уполномоченного лица) и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, настоящей Политикой, а также обучение указанных работников и иных лиц в порядке, установленном законодательством.
8.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «Бургер БК», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
9. Контроль за соблюдением законодательства республики беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных
9.1. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у оператора.
9.2. Работники оператора при нарушении установленного порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
9.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и нормативных правовых актов оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Политике обработки персональных данных ООО «Бургер БК»
| № п/п | Цель обработки персональных данных | Подразделение (лицо), ответственное за обработку персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовое(-ые) основание(-я) обработки персональных данных | Категории получателей персональных данных | Максимальный срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Обработка информации (резюме) кандидата на трудоустройство | Управление по работе с персоналом | Кандидаты на замещение вакантных должностей - физические лица, которые направили (предоставили) резюме нанимателю, физические лица, которые опубликовали резюме на интернет-портале по поиску работы | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес проживания, электронной почты, гражданство, иные персональные данные в соответствии с содержанием резюме | Согласие – ст. 5 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа | Не передаются | В случае непринятия на работу - 1 год (п. 645 Перечня типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) В случае принятия на работу – 1 месяц |
| 2 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности -оформление (прием) на работу | Отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные, а также их родственники -соискатели на работу, члены их семей | В соответствии со ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законодательными актами | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014г №5; иные законодательные акты) | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | После увольнения - 75 лет (п.638.3 Перечня).Для руководителей -постоянно (п.638.1 Перечня) |
| 3 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности -изменение и прекращение трудовых отношений | Отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудовых отношений | абз. 8 ст. 6 Закона (гл. 3,4,9 и 12 ТК) | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | После увольнения – 75 лет (п. 638.3 Перечня) Для руководителей -постоянно (п.638.1 Перечня) |
| 4 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности -предоставление трудовых и социальных отпусков | Отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные, а также их родственники | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность работника, дата и вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.). | абз. 8 ст. 6 Закона (гл. 12 ТК) | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 666 Перечня) Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п. 21.4. Перечня). По социальному отпуску – 75 лет (п. 21.3. Перечня) |
| 5 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности -формирование, ведение и хранение личных дел работников | Отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные, а также их родственники | В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. Постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 г. № 2 | абз. 8 ст. 6 Закона | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | После увольнения - 75 лет (п.638.3 Перечня).Для руководителей -постоянно (п.638.1 Перечня). |
| 6 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности -ведение трудовых книжек | Отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 г. №40 «О трудовых книжках» | абз. 8 ст. 6 Закона | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования, а невостребованные – 50 лет) (п.646 Перечня). Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п. 648 Перечня) |
| 7 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - ведение телефонного справочника | Отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность работника, контактный номер телефона | Согласие ст. 5 Закона | Не передаются | 1 месяц после увольнения |
| 8 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - ведение учета фактически отработанного времени | Ответственное структурное подразделение, в котором числится работник Отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 133 ТК) | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | 10 лет (п.п. 466-468 Перечня) |
| 9 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - командирование | Отдел кадрового администрирования Отдел бухгалтерского учета и отчетности, секретарь | Работники, в том числе уволенные | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника, занимаемая должность работника, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 95 ТК) | Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиниц, организации по месту командирования) Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | 10 лет (п.п. 663, 664, 665 Перечня) |
| 10 | Ведение бухгалтерского и налогового учета, статистического учета, начисления и выплаты заработной платы, назначения и выплаты пенсий, пособий, иных выплат – назначение и выплата заработной платы, пособий, иных выплат | Отдел кадрового администрирования Отдел бухгалтерского учета и отчетности | Работники, в том числе уволенные, а также их родственники | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные, иные сведения, послужившие основанием для начисления и выплат денежных средств (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.). | абз. 8 ст. 6 Закона (п. 4, 17 ч. 1 ст. 55 ТК) | Банки, налоговые и иные государственные органы | 75 лет (п. 183, 185, 188, 189, 194, 198, 199, 206, 599, 600 Перечня) |
| 11 | Ведение бухгалтерского и налогового учета, статистического учета, начисления и выплаты заработной платы, назначения и выплаты пенсий, пособий, иных выплат – оформление необходимых для назначения пенсий документов | Отдел кадрового администрирования Отдел бухгалтерского учета и отчетности | Работники, в том числе уволенные, а также их родственники | В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 г. №1596- XII «О пенсионном обеспечении» | абз. 8 ст. 6 Закона | Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение | До предоставления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
| 12 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности | Отдел кадрового администрирования Отдел бухгалтерского учета и отчетности, руководитель структурного подразделения работника | Работники, в том числе уволенные | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника | абз. 8 ст. 6 Закона (гл. 14, 37 ТК) | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | 10 лет (п.21.4 Перечня) |
| 13 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, курсы, семинары, тренинги и иные обучающие мероприятия | Отдел кадрового администрирования Отдел бухгалтерского учета и отчетности, Отдел по обучению и развитию персонала | Работники, в том числе уволенные | Паспортные данные, сведения о занимаемой должности | абз. 8 ст. 6 Закона (п. 11, 17 ч. 1 ст. 55, ст. 220-1 ТК) | Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, иные обучающие мероприятия | 5 лет (п.940 Перечня) |
| 14 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - ведение воинского учета | Отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные, являющиеся военнообязанными, члены их семей | В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 №5 «Об установлении форм документов воинского учета» | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 г. №1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе») | Местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государственной безопасности и иные государственные органы и осуществляющие воинский учет | 5 лет (п. 657 Перечня) |
| 15 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - рассмотрение индивидуальных трудовых споров | Отдел кадрового администрирования, директор, руководитель структурного подразделения работника, работники иных подразделений в зависимости от предмета трудового спора | Работники, в том числе уволенные, являющиеся стороной индивидуального трудового спора | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные, необходимые для разрешения индивидуальных трудовых споров | абз. 8 ст. 6 Закона (гл. 17 ТК). | Департамент инспекции по труду, суд | 5 лет - после урегулировании спора (п. 473 Перечня) |
| 16 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Отдел кадрового администрирования Отдел бухгалтерского учета и отчетности | Работники, в том числе уволенные; физические лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры | В соответствии с постановлением Правления ФСЗН Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 №7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» | абз. 8 ст. 6 Закона | ФСЗН | 5 лет (п. 604.2 Перечня) |
| 17 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Инженер по охране труда, отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности | абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 224 ТК, гл. 16 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 г. №530) | Белгосстрах | 10 лет после окончания срока действия договора об обязательно страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 511 Перечня) |
| 18 | Обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности - расследование несчастных случаев на производстве | Инженер по охране труда, отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные | В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14.08.2015 г. №51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | абз. 8 ст. 6 Закона (п. 6 ч. 1 ст. 55 ТК) | Белгосстрах, департамент инспекции по труду, правоохранительные органы | Постоянно (п. 512 Перечня) |
| 19 | Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Ответственное структурное подразделение в зависимости от сути обращения | Граждане, подавшие (подающие) ООО «Бургер БК» обращения | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства, контактный телефон, суть обращения, иные сведения, указанные в обращении | абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 г. №300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц») | Местные исполнительные органы власти и управления, инспекции министерства по налогам и сборам, органы санитарного надзора | 7 лет (п.76, 81 Перечня) |
| 20 | Осуществление административных процедур | Отдел кадрового администрирования Отдел бухгалтерского учета и отчетности | Работники, в том числе уволенные, а также их родственники | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственных органами и иными организациями по заявлением граждан, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 №200 | абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14,15 Закона Республики Беларусь от 28.10.2008 г. №433-З «Об основах административных процедур») | ФСЗН | 3 года (п. 458 Перечня) |
| 21 | Обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений - применение системы видеонаблюдения | Управление по операционной деятельности, начальник управления по работе с персоналом, служба доставки, администрация ресторанов, отдел эксплуатации, управление по развитию | Все категории субъектов персональных, перечисленные в п. 5.1 Политики, за исключением пользователей Интернет-сайтов (мобильных приложений) ООО «Бургер БК» | Изображение человека | абз. 20 ст. 6 Закона (Указ Президента Республики Беларусь от 28.11.2013 г. №527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка») | Органы, перечисленные в п.4 Указа 527 | 60 суток (абз.4 п.20 Положения о применении системы безопасности и систем видеонаблюдения, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 №1135), в отношении материалов по рассмотрению обращений, расследованию нарушений – на период хранения таких материалов |
| 22 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение гражданско-правовых договоров | Ответственное структурное подразделение в зависимости от предмета договора | Практиканты, члены студенческих отрядов; Представители или работники существующих и потенциальных клиентов и контрагентов; Потребители; Физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, контактный номер телефона, e-mail, реквизиты документа, удостоверяющего личность, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) | абз. 15 ст. 6 Закона | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | 10 лет после окончания срока действия договора (п.66 Перечня) |
| 23 | Выдача доверенностей и иных уполномочивающих документов | Управление по правовой работе, Отдел бухгалтерского учета и отчетности | Работники, в том числе уволенные, , представители или работники существующих контрагентов | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), данные документа, удостоверяющего личность | абз. 8, 20 ст. 6 Закона (ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) | Государственные органы и организации, иные организации и учреждения - по месту требования | 10 лет после окончания срока действия доверенности (п.п.63-64 Перечня) |
| 24 | Ведение бухгалтерского и налогового учета, статистического учета, начисления и выплаты заработной платы, назначения и выплаты пенсий, пособий, иных выплат – оформление первичных учетных документов, актов сверки | Отдел бухгалтерского учета и отчетности ответственное структурное подразделение в зависимости от контрагента | Работники, в том числе уволенные; представители или работники существующих контрагентов и клиентов; физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), должность, место работы | абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности») | Контрагенты, Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | 10 лет (п. 177 Перечня) |
| 25 | Иная цель, не противоречащая действующему законодательству Республики Беларусь – проведение процедур закупок | Ответственное структурное подразделение в зависимости от предмета закупки | Представители или работники существующих и потенциальных клиентов и контрагентов | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и должность представителя контрагента, контактный номер телефона, e-mail | абз. 16 ст. 6 Закона | Не передаются | 5 лет (п.1019 Перечня) |
| 26 | Обеспечение пропускного режима на объектах ООО «Бургер БК» | Ответственное структурное подразделение в зависимости от объекта | Все категории субъектов персональных данных, перечисленные в п. 5.1 Политики, за исключением потребителей, пользователей Интернет-сайтов (мобильных приложений) ООО «Бургер БК» | Реквизиты документа, удостоверяющего личность, место работы, контактный номер телефона | Согласие (ст. 5 Закона) | Контрагенты | Постоянно |
| 27 | Идентификация зарегистрированного пользователя на информационных ресурсах ООО «Бургер БК» - при использовании внутренних информационных систем ООО «Бургер БК»: Outlook, 1С: Управленческий учет, 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, Меркурий, mr.Ping | Ответственное структурное подразделение в зависимости от вида информационного ресурса | Работники, в том числе уволенные | Фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), фотографии, рабочие e-mail и телефон, личный телефон, адрес регистрации, адрес проживания, контакты родственников, должность, номер паспорта, кем и когда выдан, срок действия паспорта, период работы в должности, дата рождения, место рождения. | Согласие (ст. 5Закона) | Не передаются | 5 лет с момента увольнения работника |
| 28 | Цели, предусмотренные п. 4.5 Политики - при использования сайтов ООО «Бургер БК» komanda.burger-king.by, rabota.burger-king.by, burger-king.by, мобильного приложения «burger-king. Беларусь» | Управление по работе с персоналом Управление маркетинга, отдел анализа и планирования маркетинговой деятельности | Пользователи Интернет-сайтов (мобильных приложений) ООО «Бургер БК», представители или работники существующих или потенциальных клиентов | Персональные данные, указанные при регистрации и использовании сайта, в том числе: фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), дата рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес доставки. Статистические данные и файлы Cookies. Данные о поведении и предпочтениях пользователей, получаемых посредством сервисов типа Google Analitics, IP (без возможности работы с IP-адресами в статистике), User-Agent, ClientID (идентификатор пользователя). Данные о фактах заполнения форм на веб-сайтах, включая ошибки при их заполнении. | Согласие (ст. 5 Закона) | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | 75 лет |
| 29 | Иные цели, не противоречащие действующему законодательству Республики Беларусь - при использовании сервисов: Shrinter, R-Keeper, QlikViewv, MindBox | Управление маркетинга, отдел анализа и планирования маркетинговой деятельности Аналитическая группа Работники ресторана Финансовый департамент Отдел бухгалтерского учета и отчетности Уполномоченное лицо | Потребители; пользователи Интернет-сайтов (мобильных приложений) ООО «Бургер БК» | Персональные данные, указанные при регистрации и использовании сервиса, в том числе: фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), дата рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес доставки; данные банковских карт, клиентский номер пользователя (логин), персональный код пользователя (пароль), данные о поведении и предпочтениях пользователей, получаемых посредством сервисов типа Google Analitics, IP (без возможности работы с IP-адресами в статистике), User-Agent, ClientID (идентификатор пользователя), данные о содержании, стоимости, статусе выполнения заказов | Согласие (ст. 5 Закона); | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | 75 лет |
| 30 | Направление субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами); Реализация действующих систем единовременных и накопительных скидок и бонусов за оказываемые услуги, акций и программ лояльности; Реклама и продвижение продукции, в том числе представление информации о продукции ООО «Бургер БК»; Проведение мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных | Управление маркетинга, отдел анализа и планирования маркетинговой деятельности | Работники, в том числе уволенные; Потребители; Пользователи Интернет-сайтов (мобильных приложений) ООО «Бургер БК» | Персональные данные, указанные при регистрации и использовании информационного ресурса, в том числе: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, адрес доставки | Согласие (ст. 5 Закона) | Не передаются | 75 лет |
| 31 | Аудиозаписи разговоров с работниками ООО «Бургер БК» | Отдел доставки | Работники, в том числе уволенные; Потребители; Физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера | Фамилия, собственное имя, отчество (по желанию), контактный телефон, адрес доставки | Абз. 15 Ст. 6 Закона | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | 2 года |
| 32 | Ведение списка аффилированных лиц ООО «Бургер БК»; В иных законных целях, не противоречащих действующему законодательству Республики Беларусь – в отношении участников ООО «Бургер БК» - физических лиц | Управление по правовой работе | Работники, в том числе уволенные, а также их родственники; Физические лица, являющиеся участниками ООО «Бургер БК» или аффилированными лицами по отношению к ООО «Бургер БК» | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), паспортные данные, контактный телефон, адрес регистрации | Абз.20 ст. 6 Закона (Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах») | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством; Контрагентам – банки и НКФО, аудиторы, консультанты | Постоянно (п. 23 Перечня) |
| 33 | Выдача подарков детям работников; Предоставление работникам и их родственникам льгот и компенсаций | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Отдел кадрового администрирования | Работники, в том числе уволенные, а также их родственники | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, банковские данные, иные сведения, послужившие основанием для начисления и выплат денежных средств, выдачи мат.ценностей (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей и т.п.). | Согласие (ст. 5 Закона) | Уполномоченные органы в пределах их компетенции в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством | 10 лет |
